Решение коллегии 19.03.2015

РЕШЕНИЕ                                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

19.03.2015

г. Кемерово

 

Об итогах работы

архивных органов и учреждений

Кемеровской области за 2014 год

и основных направлениях

развития архивного дела

в Кемеровской области на 2015 год

 

Заслушав и обсудив итоги работы архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2014 год, коллегия отмечает, что за год проделана большая конструктивная работа по всем основным направлениям деятельности.

Три муниципальных архива (г. Анжеро-Судженск, г. Киселевск, Гурьевского района) переехали в новые помещения. Пяти муниципальным архивам  выделены дополнительные площади под хранилища. Прирост площадей архивохранилищ в 2014 году превысил показатель прироста площадей 2013 года в 4 раза.

Увеличилась на 5 единиц штатная численность двух государственных архивов и на 1 единицу – архивного отдела администрации Беловского муниципального района.

В течение года сотрудниками муниципальных архивов активно проводилась работа по оцифровке архивных описей дел, что позволило превысить показатель 2012-2013 годов в два раза.

С целью дальнейшей организации работы архивных органов и учреждений Кемеровской области и определения приоритетных задач развития архивного дела на 2015 год,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.             Признать работу архивных органов и учреждений Кемеровской области за 2014 год удовлетворительной.

2.             Считать приоритетными задачами на 2015 год:

2.1.      В сфере укрепления материально-технической базы архивов и обеспечения сохранности архивных документов:

2.1.1.         Решение вопросов о выделении дополнительных площадей для архивохранилищ муниципальных архивов Чебулинского, Топкинского, Таштагольского и Яшкинского районов;

2.1.2.         Обеспечение нормативных режимов хранения архивных документов, уделяя особое внимание безопасности архивов, расположенных в обособленных помещениях.

2.1.3.         Прием и обеспечение сохранности документов постоянного хранения, хранящихся в организациях – источниках комплектования сверх установленного срока, а также документов ликвидированных предприятий области;

2.1.4.         Проведение работы по сверке наличия и состояния архивных документов, а также данных в основных учетных документах для подготовки качественных паспортов архивных органов и учреждений Кемеровской области.

2.2.      В сфере комплектования Архивного фонда Российской Федерации:

2.2.1.         Активизировать работу по комплектованию архивов документами ветеранов и тружеников тыла Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

2.3.      В сфере использования, популяризации архивных документов и предоставления архивной информации гражданам и организациям:

2.3.1.         Неукоснительное соблюдение установленных сроков при исполнении запросов, поступивших в архив;

2.3.2.         Организация и проведение информационных мероприятий в соответствии с утвержденным Планом мероприятий архивных органов и учреждений Кемеровской области на 2015 г. и посвященных 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и Году литературы в России;

2.3.3.         Подведение итогов II областного конкурса научно-исследовательских работ «Юный архивист»;

2.3.4.         Участие сотрудников государственных и муниципальных архивов во Всероссийском конкурсе «Лучший архивист 2015/2016 годов»;

2.3.5.         Продолжение работы и расширение числа участников по взаимодействию государственных и муниципальных архивов с Отделением Пенсионного фонда РФ по Кемеровской области и его территориальными управлениями в электронном виде.

2.4.      В сфере информатизации архивной отрасли:

2.4.1.         Внедрение отраслевого программного комплекса «Архивный фонд» в муниципальных архивах г. Березовский, г. Киселевск, г. Прокопьевск, Краснобродского городского округа, Гурьевского, Крапивинского, Промышленновского, Таштагольского, Юргинского районов и продолжение работы в государственных и муниципальных архивах по вводу в него данных о составе и содержании фондов;

2.4.2.         Выполнение мероприятий государственной программы «Информационное общество Кузбасса» запланированных на 2015 год;

2.4.3.         Продолжение работы в муниципальных архивах по переводу архивных описей дел и документов в электронный вид.

3.             Руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области обеспечить выполнение основных направлений и показателей развития архивного дела в области на 2015 год.

4.             Контроль за выполнением решения возложить на коллегию архивного управления.

5.             Информацию о ходе выполнения решения заслушивать в течение года на заседаниях коллегии архивного управления в соответствии с планом работы коллегии.

 

 

Председатель коллегии                                                                          С.Н. Добрыдин

 

Секретарь коллегии                                                                                 Н.А. Юматова