Решение коллегии 19.03.2015

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

17.06.2015

г. Кемерово

 

О состоянии работы по обеспечению сохранности

документов Архивного фонда РФ и других

архивных документов в ГАУК «Кемеровский

областной ордена «Знак Почета»

театр драмы имени А.В. Луначарского»

 

 

Заслушав и обсудив сообщения по вопросу обеспечения сохранности архивных документов в областном драматическом театре,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.           Признать работу театра по обеспечению сохранности архивных документов удовлетворительной.

2.           Рекомендовать руководству театра (директор А.А. Разуков):

2.1.    Обеспечить выполнение рекомендаций указанных в справке;

2.2.    Организовать и провести работу по обработке стеллажей, на которых размещены архивные документы, в соответствии с требованиями пожарной безопасности;

2.3.    Проинформировать коллегию архивного управления о выполнении рекомендаций, указанных в справке в срок до 09.12.2015.

3.           Контроль за исполнением решения коллегии возложить на заместителя начальника управления Н.А. Юматову и директора ГКУ КО ГАКО                  Л.И. Сапурину.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин                 

 

Секретарь коллегии                                                                       Н.А. Юматова


 

РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

17.06.2015

г. Кемерово

 

О некоторых аспектах работы государственных

и муниципальных архивов Кемеровской области

по исполнению запросов граждан

 

Заслушав и обсудив сообщения Н.Н. Васютиной, О.А. Швецовой и                         Л.И. Сапуриной по вопросам исполнения запросов по архивным документам,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Принять информацию к сведению.

2.                Продолжить работу архивных органов и учреждений Кемеровской области по исполнению запросов в соответствии с действующими нормативными правовыми и методическими документами.

3.                Руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области обеспечить личный контроль за своевременным и качественным исполнением запросов, поступивших от граждан, организаций, в том числе от архивных органов и учреждений Кемеровской области.

4.                Государственным и муниципальным архивам продолжить межархивное взаимодействие по исполнению запросов, считая данное направление одним из приоритетных.

5.                Архивному управлению направить в архивные органы и учреждения Кемеровской области письмо о порядке действий уполномоченных лиц архивов при исполнении консульских запросов.

6.                Опубликовать в ближайшем номере информационно-методического бюллетеня «Архивы Кузбасса» тексты заслушанных сообщений по рассматриваемому вопросу.

7.                Контроль за исполнением решения коллегии возложить на консультанта архивного управления Васютину Н.Н.

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин                 

 

Секретарь коллегии                                                                       Н.А. Юматова


РЕШЕНИЕ                                                                                             

коллегии архивного управления

Кемеровской области

 

17.06.2015

г. Кемерово

 

Об осуществлении архивным управлением

Кемеровской области контроля за соблюдением

органами местного самоуправления законодательства

об архивном деле при исполнении

отдельных государственных полномочий

 

         Заслушав и обсудив сообщение А.И. Полторан,

 

Коллегия Р Е Ш И Л А:

 

1.                Принять информацию к сведению.

2.                Рекомендовать руководителям архивных органов и учреждений Кемеровской области ознакомиться с текстом административного  регламента архивного управления по исполнению государственной функции «Осуществление контроля за соблюдением органами местного самоуправления законодательства об архивном деле при исполнении отдельных государственных полномочий» (далее – административный регламент), опубликованного на официальном сайте архивного управления и Электронном бюллетене Коллегии Администрации Кемеровской области.

3.                Уполномоченным лицам архивного управления организовать работу в соответствии с административным регламентом.

4.                Контроль за исполнением решения возложить на члена коллегии, консультанта-юрисконсульта архивного управления Полторан А.И.

 

 

 

Председатель коллегии                                                                 С.Н. Добрыдин                 

 

Секретарь коллегии                                                                       Н.А. Юматова