Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7
Наш адрес
+7 (3842) 58-30-56
Приемная

ПОЛОЖЕНИЕ
об экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Кузбасса

I. Общие положения

1. Экспертно-проверочная комиссия (далее — ЭПК) Архивного управления Кузбасса (далее — управление), является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим рассмотрение научнометодических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов.

2. ЭПК управления создается на основании приказа начальника управления. Функции, права и организация работы ЭПК определяется настоящим Положением. Положение об ЭПК утверждается начальником управления. Решения ЭПК управления оформляются протоколом и вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПК управления начальником управления.

3. Персональный состав ЭПК управления утверждается приказом начальника управления.

3.1. В состав ЭПК управления входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии из числа специалистов управления, государственных и муниципальных архивов Кемеровской области- Кузбасса (по согласованию). При необходимости в состав комиссии могут входить специалисты организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса (по согласованию с руководителями данных организаций).

3.2. Председателем ЭПК управления назначается заместитель начальника управления. Председатель ЭПК управления осуществляет общее руководство деятельностью ЭПК, председательствует на заседаниях ЭПК, несет ответственность за выполнение возложенных на ЭПК задач. На время отсутствия председателя ЭПК его функции выполняет заместитель председателя ЭПК.

3.3. Секретарь ЭПК управления назначается из числа сотрудников управления. Секретарь ЭПК управления обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседаний ЭПК, обеспечивает своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПК, их регистрацию и учет. По указанию председателя приглашает на заседание ЭПК не входящих в состав ЭПК управления представителей организаций, направляет выписки из протоколов заседаний, решения ЭПК заинтересованным лицам, выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПК управления.

4. ЭПК управления осуществляет свою работу во взаимодействии с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее — ЦЭПК при Росархиве), центральными экспертными комиссиями (ЦЭК, ЭК) организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса.

5. В своей деятельности ЭПК руководствуется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Кемеровской области — Кузбасса, правилами, установленными Федеральным архивным агентством, решениями ЦЭПК Росархива, положением об Архивном управлении Кузбасса, приказами начальника управления, настоящим Положением.

II. Функции ЭПК 

6. ЭПК управления осуществляет следующие функции:

6.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:

6.1.1. Описей дел (документов) постоянного хранения;

6.1.2. Перечней проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Кемеровской области — Кузбасса;

6.1.3. Описей копий архивных документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области — Кузбасса на правах подлинников;

6.1.4. Описей особо ценных дел, документов;

6.1.5. Перечней номеров особо ценных дел, документов;

6.1.6. Переработанных описей дел, документов постоянного хранения;

6.1.7. Описей дел, документов, созданных государственными и муниципальными архивами Кемеровской области — Кузбасса в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;

6.1.8. Оценочных описей, составленных государственными архивами Кемеровской области — Кузбасса или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

6.1.9. Актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области — Кузбасса;

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

6.2.1. Списков организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса, в том числе источников комплектования научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документацией, изменений и дополнений к спискам;

6.2.2. Списков граждан — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса, изменений и дополнений к спискам;

6.2.3. Описей дел по личному составу, подготовленных организациями — источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса, а также составленных государственными и муниципальными архивами Кемеровской области — Кузбасса по результатам упорядочения документов по личному составу;

6.2.4. Описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.5. Положений об ЭМК государственных архивов Кемеровской области, ЦЭК, ЭК организаций — источников комплектования государственных архивов Кемеровской области — Кузбасса, ЭПК администраций городских округов и муниципальных районов Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.6. Положений об архивах организаций — источников комплектования государственных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.7. Примерных и индивидуальных номенклатур дел организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.8. Актов об утрате документов в организациях — источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.9. Актов о неисправимых повреждениях архивных документов в организациях — источниках комплектования, а также в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.10. Актов описания архивных документов в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области — Кузбасса;

6.2.11. Актов переработки описей дел (документов) постоянного хранения в государственных и муниципальных архивах;

6.2.12. Проектов методических пособий, рекомендаций, подготовленных государственными архивами;

6.2.13. Предложений об изменении или установлении сроков хранения отдельных категорий документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в деятельности государственных органов Кемеровской области — Кузбасса и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

6.3. ЭПК управления рассматривает:

6.3.1. Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации с последующим представлением их на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве;

6.3.2. Предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, библиотеках и музеях Кемеровской области — Кузбасса (далее — региональный реестр) и принимает решения о включении или отказе включения представленных документов в региональный реестр;

6.3.3. Сдаточные описи на документы личного происхождения и выносит решение о приеме или отказе в приеме указанных документов;

6.3.4. Предложения о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.3.5. Графики научно-технической обработки (упорядочения) документов, предоставления номенклатур дел и описей дел постоянного хранения и по личному составу, приема документов на государственное хранение организаций — источников комплектования государственных архивов Кемеровской области — Кузбасса;

6.3.6. Информацию о работе ЭМК государственных архивов, ЭПК администраций муниципальных образований, ЭК организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий;

6.3.7. Спорные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

6.3.8. Иные вопросы, возникающие в ходе проведения работы по экспертизе ценности документов.

III. Права ЭПК управления 

7. ЭПК управления имеет право:

7.1. Давать рекомендации в пределах своей компетенции государственным и муниципальным архивам Кемеровской области — Кузбасса, организациям — источникам комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса по вопросам экспертизы ценности документов;

7.2. Приглашать на заседания ЭПК управления в качестве консультантов и экспертов специалистов государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса, представителей органов и организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов Кемеровской области — Кузбасса, научных и иных организаций;

7.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением требований, установленных нормативными и правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства.

7.4. Принимать решения о передаче полномочий по утверждению документов, указанных в пунктах 6.1.4 и 6.1.5, по согласованию документов, указанных в пунктах 6.2.3, 6.2.4, 6.2.7, 6.2.8, 6.2.9 настоящего Положения.

IV. Организация работы ЭПК управления 

8. Заседания ЭПК управления и принятые ею решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

9. Решения ЭПК управления принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭПК, при разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭПК.

10. Особые мнения членов ЭПК управления и других присутствующих на заседании ЭПК лиц отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

11. Право решающего голоса имеют только члены ЭПК управления, приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Решения ЭПК управления, принятые по результатам рассмотрения вопросов (документов), доводятся до сведения заинтересованных организаций.

13. Ведение делопроизводства ЭПК управления возлагается на секретаря ЭПК.

14. ЭПК управления осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПК управления, утвержденным приказом начальника управления.